Chromebook 11 with logo

Student Chromebook Summer Process


Dear Parents and Students,

This letter contains important changes to Hawthorn’s Chromebook collection process.

Current 6th and 7th graders will keep their devices over the summer.  (See below for information about summer maintenance.)

Students moving out of the District should turn their Chromebook, charger (both pieces), case and strap in at the Resource Center on their last day of attendance.

All current 8th graders will turn in their Chromebooks on May 23, 2019.

Prior to turning in your Chromebook:

  • Thoroughly clean your Chromebook case.
  • Report Chromebook damage (e.g. missing or non-functioning keys, damaged screens, cracks, etc) to personnel in the Resource Center.
  • Be certain you have the following items to turn in on your scheduled collection date/time:
    • A FULLY CHARGED CHROMEBOOK
    • CLEAN Chromebook Case
    • Chromebook Case Strap
    • Chromebook Charger (both pieces)
    • Your student ID
  • Students will be charged for missing items (including chargers) and for any repairs not covered under warranty/optional insurance.

Fees assessed for damage or missing parts:

Chromebook missing or unrepairable            $300

Chromebook damage (casing/parts)                $45 (approx)

Chromebook Case student damage/missing            $34

Charger (District issued) damaged/missing            $35

If you have any questions – please contact your school’s Library Media Center.

Summer Chromebook Repairs

If your Chromebook is damaged or does not function properly over the summer, please send an email to CBRepairs@hawthorn73.org.  In your email, please include the following:

  • Student name.
  • The asset number of the Chromebook (found on the bottom of the Chromebook).
  • A detailed description of the issue.

A member of the tech department will respond to your email with further steps.

Please be on the lookout for additional communication from the District regarding Chromebook usage over the summer.

Hawthorn School District 73

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Estimados padres y alumnos,

Esta carta contiene cambios importantes en el proceso de recopilación de Chromebook de Hawthorn.

Los estudiantes de 6º y 7º grado actuales mantendrán sus dispositivos durante el verano. (Consulte a continuación para obtener información sobre el mantenimiento de verano.)

Los estudiantes que se muden del Distrito deben entregar su Chromebook, cargador (ambas piezas), estuche y correa en el Centro de Recursos en su último día de asistencia.

Todos los estudiantes de octavo grado actuales entregarán sus Chromebooks el 23 de mayo de 2019.

Antes de entregar tu Chromebook:

  • Limpia a fondo tu estuche de Chromebook.
  • Informe al personal del Centro de recursos sobre daños en el Chromebook (por ejemplo, claves faltantes o que no funcionan, pantallas dañadas, grietas, etc.).
  • Asegúrese de tener los siguientes elementos para entregar en la fecha / hora de su colección programada:
    • UN LIBRO DE CROMO COMPLETAMENTE CARGADO
    • Estuche de cromo limpio
    • Correa de la caja de Chromebook
    • Cargador Chromebook (ambas piezas)
    • Su identificación de estudiante
  • Se les cobrará a los estudiantes los artículos faltantes (incluidos los cargadores) y las reparaciones que no estén cubiertas por la garantía / seguro opcional.

Tasas evaluadas por daños o piezas faltantes:

Chromebook falta o no se puede reparar                  $300

Daño del Chromebook (carcasa / partes)                  $45 (approx)

Chromebook Case student damage/missing                  $34

Cargador (emitido por el distrito) dañado / desaparecido    $35

Reparaciones Chromebook de verano

Si su Chromebook está dañado o no funciona correctamente durante el verano, envíe un correo electrónico a CBRepairs@hawthorn73.org. En su correo electrónico, por favor incluya lo siguiente:

  • Nombre del estudiante.
  • El número de activo del Chromebook (que se encuentra en la parte inferior del Chromebook).
  • Una descripción detallada del problema.

Un miembro del departamento de tecnología responderá a su correo electrónico con más pasos.

Esté atento a las comunicaciones adicionales del Distrito sobre el uso del Chromebook durante el verano.

Districto de la escuela del espino 73